Calendrier Rencontres Asse

Vous êtes-vous déjà demandé “si les réunions du calendrier suffisent, pourquoi ai-je besoin d’un plan de réunion?” La réponse est qu’il existe de nombreuses raisons d’utiliser un calendrier. L’une des raisons les plus importantes, bien sûr, est que lorsque nous utilisons un calendrier et suivons les règles et procédures décrites dans celui-ci, nous pouvons nous assurer que nous nous réunissons à temps avec nos rendez-vous et nos activités. C’est important parce que nous ne voulons pas être en retard pour nos objectifs, et nous ne voulons pas non plus nous donner la chance d’être en retard pour d’autres choses.

Avant de commencer à planifier votre calendrier, prenez le temps de réfléchir à votre scénario idéal pour vos réunions. Quel est le but principal de vos réunions? Est-ce juste pour passer en revue les projets à venir que vous avez ou sont-ils plus substantiels? Si vous planifiez un événement ou un projet que vous allez livrer en moins d’un an, avez-vous vraiment l’intention de vous présenter à temps? Une fois que vous savez quel est l’objectif principal, vous pouvez commencer à déterminer comment vous allez atteindre cet objectif.

Lors de la planification de vos réunions de calendrier, rappelez-vous qu’il n’est pas nécessaire que ce soit parfait. Cela peut être simple et tout bon planificateur vous dira que moins c’est toujours plus. Restez simple, mais organisé, de sorte que vous vous réunissiez à l’heure, avec toutes les informations dont vous avez besoin pour faire et rien de laissé de côté. Si l’objectif est que vous soyez plus efficace dans votre travail (par exemple, si vous essayez d’obtenir une subvention pour la recherche), assurez-vous de prendre suffisamment de temps pour noter tout ce dont vous avez besoin par écrit. De cette façon, si vous oubliez quelque chose, vous en avez une trace et vous pouvez le trouver quand vous en avez besoin. calendrier rencontres asse